Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17-06-2026

v.v. Sprinkhanen vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met
persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, ouders/verzorgers, bezoekers van onze website
en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij
verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Adres:
v.v. Sprinkhanen
Smallestraat 49
6942 HB Nieuw-Dijk
Nederland

E-mail:
info@sprinkhanen.nl
Telefoon:
06-21677288

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Bij lidmaatschap en inschrijving:

• naam, voornamen en roepnaam;
• adres, postcode en woonplaats;
• telefoonnummer en mobiel nummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• geslacht;
• bankrekeningnummer voor contributie-incasso;
• gegevens van ouders/verzorgers bij minderjarige leden;
• KNVB-nummer en informatie over eerdere voetbalclub;
• eventueel het nummer van een identiteitsbewijs, voor zover nodig voor inschrijving
  of controle;
• medische gegevens die voor begeleiding of veiligheid noodzakelijk zijn, voor zover
  deze door het lid of de ouder/verzorger worden verstrekt;
• toestemming voor gebruik van foto’s en beeldmateriaal.

Bij contact met de vereniging:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• inhoud van uw bericht;
• eventuele andere gegevens die u zelf verstrekt.

Bij websitebezoek:

• algemene bezoekersstatistieken;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat en bezochte pagina’s, voor
  zover deze via de website of hostingomgeving worden verwerkt.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• inschrijven en beheren van leden;
• uitvoeren van de ledenadministratie;
• innen van contributie;
• aanmelden en registreren bij de KNVB of andere sportorganisaties;
• organiseren van trainingen, wedstrijden, activiteiten en vrijwilligerswerk;
• communiceren met leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en andere betrokkenen;
• beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of contactformulieren;
• waarborgen van veiligheid en gezondheid tijdens sportactiviteiten;
• publiceren van teamindelingen, wedstrijdinformatie en clubnieuws;
• gebruik van foto’s en video’s voor clubcommunicatie, website en social media, alleen
  wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit binnen redelijke
  clubverslaggeving past;
• beheren en verbeteren van onze website;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  4. Op welke grondslagen verwerken wij
  persoonsgegevens?
  Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
  Dat kan zijn:
• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld het lidmaatschap;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld administratie- en fiscale verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld normale verenigingsadministratie,
  beveiliging en communicatie;
• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaald gebruik van foto’s of medische informatie;
• vitaal belang, wanneer informatie nodig is bij een noodsituatie of blessure.
  Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming
  heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat de
  toestemming werd ingetrokken.

5. Medische gegevens

Medische gegevens verwerken wij alleen wanneer dit nodig is voor de veiligheid of
begeleiding van een lid, bijvoorbeeld bij blessures, allergieën of andere zaken waarmee
trainers of begeleiders rekening moeten houden. Deze gegevens worden alleen gedeeld
met personen binnen de vereniging die deze informatie nodig hebben.

6. Foto’s, video’s en social media

Tijdens wedstrijden, trainingen en activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.

Deze kunnen worden gebruikt voor clubcommunicatie, bijvoorbeeld op de website, in
nieuwsberichten of op social media.

Voor gericht gebruik van foto’s of beeldmateriaal vragen wij waar nodig toestemming. Wilt u niet dat beeldmateriaal van u of uw kind wordt gebruikt, neem dan contact op met de
vereniging.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze
verenigingsactiviteiten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens kunnen
worden gedeeld met:

• de KNVB of andere sportorganisaties;
• betaal- of bankinstellingen voor contributie-incasso;
• hosting-, website- en IT-dienstverleners;
• trainers, leiders, commissieleden of bestuursleden voor zover zij gegevens nodig
  hebben;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
  Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
  Wanneer wij externe partijen inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken,
  maken wij afspraken om uw gegevens goed te beschermen.

8. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar andere websites, zoals social media, sponsoren of externe
diensten. v.v. Sprinkhanen is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe
websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de
betreffende website.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze
zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. De AVG geeft geen vaste algemene
bewaartermijn; organisaties moeten zelf bepalen wat passend is en betrokkenen hierover
informeren.
In de praktijk hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• ledengegevens bewaren wij zolang iemand lid is;
• na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij gegevens alleen zolang dat nodig
  is voor administratie, financiële verantwoording, geschillen of wettelijke
  verplichtingen;
• financiële gegevens bewaren wij volgens de geldende fiscale bewaarplichten;
• contactverzoeken bewaren wij zolang nodig is om het verzoek af te handelen;
• toestemming voor foto’s en beeldmateriaal bewaren wij zolang dit relevant is;
• medische gegevens bewaren wij niet langer dan nodig is voor begeleiding en
  veiligheid.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun taak binnen de vereniging krijgen
toegang tot deze gegevens.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten, waaronder:

• recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van gegevens;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op bezwaar tegen verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht om toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via
info@sprinkhanen.nl.

Organisaties moeten in beginsel binnen één maand
reageren op een privacyverzoek.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst
contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mensen hebben volgens de AVG privacyrechten wanneer organisaties hun
persoonsgegevens gebruiken.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze werkwijze, website of wetgeving
verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.